Die Preisgestaltung für ein personalisiertes T-Shirt besteht nicht nur aus der Addition des Textilpreises und eines Stücks Flexfolie. Um profitabel zu verkaufen, müssen Sie auch die Zeit für die Gestaltung, das Zuschneiden, das Entgittern, das Pressen, die Verbrauchsmaterialien, die Zahlungsgebühren und einen Anteil Ihrer Werkstattkosten einberechnen.
Mit dieser Methode können Sie eine konsistente Preisgestaltung aufbauen, egal ob Sie gerade Ihre ersten Bestellungen ausführen oder eine kleine Textilmarke entwickeln.
Die anzuwendende Formel
Selbstkostenpreis = Textil + Flex + Verbrauchsmaterialien + Arbeitszeit + Nebenkosten + Verluste + Verpackung und Verkaufskosten.
Nettoverkaufspreis = Selbstkostenpreis ÷ (1 − angestrebte Marge).
1. Beginnen Sie mit den tatsächlichen Kosten des unbedruckten T-Shirts
Verwenden Sie den tatsächlich gezahlten Preis inklusive Transport. Wenn Sie mehrere Größen oder Farben zu unterschiedlichen Preisen kaufen, sollten Sie nicht automatisch den niedrigsten Preis ansetzen. Arbeiten Sie mit einem vorsichtigen Durchschnittspreis oder den genauen Kosten für jede Referenz.
- Einkaufspreis des T-Shirts;
- Transport- oder Importkosten;
- eventuelle Zölle und Gebühren;
- Verluste durch Mängel oder unverkäufliche Größen.
Beispiel: Ein T-Shirt für 4,20 € plus 0,60 € Transport kostet vor der Personalisierung 4,80 €.
2. Berechnen Sie die tatsächlich verbrauchte Menge an Flexfolie
Der Flex-Bedarf sollte nicht geschätzt werden. Berechnen Sie die Kosten pro Quadratzentimeter oder laufendem Meter und fügen Sie einen kleinen Aufschlag für Verschnitt, Tests und Schnittfehler hinzu.
Bei einer Rolle von 30 cm × 5 m für 25 € beträgt die Gesamtfläche 15.000 cm². Die theoretischen Kosten liegen also bei etwa 0,00167 € pro cm². Ein Motiv von 20 × 25 cm belegt 500 cm², was etwa 0,84 € Materialkosten vor Berücksichtigung von Verlusten entspricht.
Um Ihre Verwaltung zu vereinfachen, erstellen Sie drei Kategorien: kleines Motiv, mittleres Motiv und großes Motiv. So können Sie schnell Materialkosten ermitteln, die für jedes Projekt geeignet sind.
Die Kollektion Premium-Flexfolie ermöglicht es Ihnen, verfügbare Farben und Formate zu vergleichen, um Ihre Materialkosten zu kalkulieren.
3. Bewerten Sie jede Minute Arbeit
Die Produktionszeit beschränkt sich nicht nur auf den Vorgang unter der Presse. Ein Auftrag erfordert möglicherweise:
- Austausch mit dem Kunden und Projektfreigabe;
- Erstellung oder Anpassung der Datei;
- Vorbereitung des Plotters;
- Schneiden und Entgittern;
- Positionierung und Pressen;
- Qualitätskontrolle;
- Falten, Verpacken und Vorbereitung des Versands.
Legen Sie einen Stundensatz fest, der Ihre Tätigkeit wirklich vergütet. Bei einem Ziel von 20 € pro Stunde entsprechen 15 Minuten Arbeit 5 €. Wenn ein sehr detailliertes Motiv zusätzliche zwanzig Minuten Entgitterzeit erfordert, muss diese Zeit im Preis erscheinen.
Um Zeit zu sparen, ohne Ihre Marge zu schmälern, standardisieren Sie Formate, bereiten Sie Vorlagen vor und lassen Sie das Design vor dem Schneiden freigeben. Lesen Sie auch unseren Artikel über Designs, die sich mit Flexfolie gut verkaufen lassen.
4. Verteilen Sie die Werkstattkosten
Auch wenn Ihre Presse und Ihr Plotter bereits bezahlt sind, verursachen sie Nutzungskosten. Ein Teil jedes Verkaufs muss zu Strom, Messern, Schneidematten, Schutzfolien, Software, Maschinenwartung, Versicherungen, Buchhaltung und Website beitragen.
Berechnen Sie Ihre monatlichen Kosten und teilen Sie diese durch die realistische Anzahl der verkauften Artikel. Wenn Ihre Kosten 300 € pro Monat betragen und Sie 250 personalisierte Produkte planen, schlagen Sie mindestens 1,20 € pro Artikel auf.
5. Addieren Sie Verluste, Verpackung und Zahlungsgebühren
Ein rentables Angebot muss kleine Zwischenfälle abfangen: verschmutztes Textil, falsch geschnittene Folie, misslungene Tests oder nachgearbeitete Aufträge. Eine Reserve von 3 bis 5 % der direkten Kosten ist ein guter Ausgangspunkt, den Sie an Ihre tatsächliche Fehlerquote anpassen können.
- Beutel, Karton, Seidenpapier oder Etiketten;
- Dankeskarte und Aufkleber;
- Provision der Verkaufsplattform;
- Gebühren für das Zahlungsmittel;
- eventuelle Beteiligung an den Versandkosten.
6. Vollständiges Berechnungsbeispiel
| Element | Betrag |
|---|---|
| T-Shirt unbedruckt inkl. Lieferung | 4,80 € |
| Verwendete Flexfolie | 0,85 € |
| Verbrauchsmaterialien | 0,30 € |
| 15 Minuten Arbeit à 20 €/h | 5,00 € |
| Anteil der Betriebskosten | 1,20 € |
| Rücklage für Verluste | 0,45 € |
| Verpackung und Verkaufskosten | 0,80 € |
| Gesamte Selbstkosten | 13,40 € |
Um eine Marge von 40 % auf den Verkaufspreis anzustreben:
13,40 € ÷ (1 − 0,40) = 22,33 € Netto.
Sie können dann einen Verkaufspreis von 22,90 €, 23,90 € oder 24,90 € Netto festlegen, je nach Qualität des Textils, Komplexität des Motivs, Ihrer Positionierung und dem Servicegrad. Falls Sie Mehrwertsteuer berechnen, fügen Sie diese gemäß Ihrem Unternehmenstyp hinzu. Bei 20 % entsprechen 22,33 € Netto etwa 26,80 € Brutto.
7. Marge und Aufschlag: Verwechseln Sie sie nicht
Die Multiplikation der Selbstkosten von 13,40 € mit 1,40 ergibt 18,76 €. Dies entspricht einem Aufschlag von 40 % auf die Kosten, die Marge macht dann jedoch nur etwa 28,6 % des Verkaufspreises aus.
Um eine Marge von 40 % auf den Verkaufspreis zu erzielen, müssen Sie die Kosten durch 0,60 teilen. Diese Unterscheidung verhindert, dass man glaubt, ein Auftrag sei profitabler, als er tatsächlich ist.
8. Wie legt man Preise für kleine Serien fest?
Eine Serie von zehn identischen T-Shirts reduziert in der Regel die Durchschnittszeit pro Stück: nur eine Datei vorzubereiten, ein Sammelschnitt und wiederholte Positionierung. Sie können einen degressiven Preis anbieten, ohne Ihre Rentabilität zu gefährden.
Trennen Sie bei Bedarf die Erstellungskosten, den Einzelpreis des personalisierten Textils und Optionen wie individuelle Namen, Nummern, spezielle Verpackungen oder Expressversand.
9. Fehler, die Geld kosten
- Den Preis eines Konkurrenten kopieren, ohne dessen Volumen, Lieferanten oder Kosten zu kennen.
- Die Erstellungszeit vergessen, weil die Datei am Computer erstellt wurde.
- Verschnitt und Versuche nicht mitzählen, besonders bei kleinen, verstreuten Motiven.
- Einen Einheitspreis anwenden für alle Textilien und Abmessungen.
- Korrekturen nach der Designfreigabe systematisch kostenlos anbieten.
- Kosten nie aktualisieren, wenn Materialien, Transport oder Provisionen steigen.
10. Eine einfach zu verwendende Preistabelle
| Ebene | Beispiel | Variablen |
|---|---|---|
| Einfach | Kleiner Name oder einfarbiges Logo | Wenig Flex, schnelles Entgittern |
| Standard | Mittleres Brustmotiv | Durchschnittliche Fläche und Zeit |
| Komplex | Großes Rückendruck, mehrfarbig | Mehrfaches Pressen und Ausrichten |
| Maßgeschneidert | Grafikdesign oder Einzelpersonalisierung | Konzeptionszeit und Freigabe |
Bereiten Sie Ihr nächstes Projekt vor
Wählen Sie Farbe und Format aus unserer Kollektion von Premium-Flexfolien und berechnen Sie Ihre Materialkosten, bevor Sie Ihren Verkaufspreis definieren.
Häufig gestellte Fragen
Muss die Designzeit in Rechnung gestellt werden?
Ja. Auch wenn ein visuelles Design einfach erscheint, erfordern Vorbereitung, Korrekturen und Freigabe Zeit. Sie können dies in den Stückpreis integrieren oder separate Designkosten berechnen.
Welche Marge sollte für ein personalisiertes T-Shirt gewählt werden?
Es gibt keine universelle Rate. Sie hängt von Ihren Kosten, Ihrer Positionierung, Ihrem Volumen und dem angebotenen Service ab. Testen Sie verschiedene Szenarien und prüfen Sie, ob der Endpreis für Ihre Kunden stimmig bleibt.
Wie berechnet man den Preis für eine T-Shirt-Serie?
Berechnen Sie die Fixkosten für die Vorbereitung einmalig und verteilen Sie diese auf die Anzahl der Stücke. Messen Sie dann die Durchschnittszeit pro T-Shirt, um einen Rabatt basierend auf dem realen Produktivitätsgewinn anzuwenden.
Muss der angezeigte Preis die Mehrwertsteuer enthalten?
Für den Verkauf an Privatkunden muss der angegebene Preis in der Regel inklusive Mehrwertsteuer (Brutto) präsentiert werden, wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtig ist. Die Regeln hängen von Ihrer Rechtsform und Situation ab: Prüfen Sie dies mit Ihrem Steuerberater.
Sollten die Lieferkosten im T-Shirt-Preis enthalten sein?
Sie können sie in den Preis einrechnen oder separat berechnen. Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass Verpackung, Transport und eventuelle Plattformgebühren gedeckt sind.
Wichtiges zum Merken
Ein guter Preis schützt Ihre Marge und die Qualität Ihrer Arbeit. Berechnen Sie die tatsächlichen Textilkosten, messen Sie das verbrauchte Material, bewerten Sie Ihre Zeit, verteilen Sie Ihre Kosten und fügen Sie eine angemessene Marge hinzu. So können Sie klare, konsistente Preise anbieten, die gegenüber Ihren Kunden leichter zu rechtfertigen sind.
Die hier gezeigten Beispiele für Preise und Steuern dienen nur als Orientierung. Passen Sie diese an Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und Ihr Steuersystem an.
